POLÍTICA DE PRIVACIDAD
¿Quiénes somos?
Este sitio web es responsabilidad de la Asociación Ibérica de Mirmecología (en adelante AIM), asociación inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, del Ministerio del Interior, con el número 588109.
Se puede contactar con la asociación mediante,
a) correo postal dirigido a:
Asociación Ibérica de Mirmecología
Facultat de Ciències de la Universitat de Girona
Campus de Montilivi s/n
17003 Girona
b) mensaje electrónico dirigido a:
c) el formulario de contacto de este mismo sitio web
¿Qué datos personales recogemos?
Recabamos información de las personas que se hacen miembros de la AIM y de aquellas personas que contactan con nosotros. Esta información sólo se recoge cuando las personas nos la proporcionan directamente. En particular en esta web se recogen datos personales en dos puntos, la página de afiliación y la página de contacto.
En la página de contacto sólo se recoge el nombre y la dirección de correo electrónico, y en el caso de las afiliaciones se recogen los datos básicos de contacto, el DNI, la fecha de nacimiento, la ocupación académica o profesional y los intereses concretos de la persona dentro del área de la mirmecología. También se pueden recoger tus datos de cuenta bancaria para el caso de preferir abonar las cuotas mediante domiciliación bancaria.
¿Para que se recogen mis datos personales?
Además de para mantener comunicaciones con las personas y la gestión de la pertenencia a la asociación, los datos se utilizan y conservan para impulsar actividades relacionadas con los fines de la asociación, para elaborar una guía de las personas asociadas y para cumplir con la normativa legal.
En el caso de los datos recogidos en la página de contacto, sólo se utilizarán para contactar con la persona en relación con la consulta, sugerencia o información remitida vía dicha página de contacto.
En el caso de que solicites hacerte miembro de la asociación, los datos básicos de identificación y contacto, así como la fecha de nacimiento, son imprescindibles, por lo que no comunicarlos impedirá que podamos gestionar tu incorporación a la AIM.
¿Quién puede tener acceso a mis datos?
Los datos de contacto, ocupación e intereses mirmecológicos se recogen en la guía de personas asociadas ya mencionada, a la que tienen acceso todas las personas asociadas para facilitar la comunicación y colaboración entre ellas en relación con los fines de la asociación.
Al resto de datos sólo tienen acceso los miembros de la Junta Directiva de la AIM, o aquellas personas en las que deleguen, cuando los necesiten para la gestión de la pertenencia a la asociación, o para la realización de alguna actividad organizada por la misma que requiera dichos datos.
No se revelarán tus datos personales a terceros salvo por exigencias legales o si es necesario para la participación en alguna actividad que los necesite (por ejemplo, reserva de alojamiento en congresos, participación en cursos, etc), en cuyo caso se te informará durante la organización de la actividad. También podrá acceder a tus datos la entidad bancaria con la que trabajamos cuando le encarguemos el cobro de cuotas mediante domiciliación bancaria, si es el modo de pago que eliges.
¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?
Los datos se conservarán durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades indicadas anteriormente o durante aquellos otros plazos que exija alguna ley.
¿Qué base jurídica tiene el tratamiento de datos personales?
A fin de cumplir la normativa sobre protección de datos, la AIM ha de contar con una justificación legal para recabar y usar tus datos. En casi todos los casos, nuestra base legal cae dentro de alguna de las siguientes categorías:
- Cuando nos has proporcionado tu consentimiento explícito
- Cuando el tratamiento de datos es necesario para cumplir alguna obligación legal
- Cuando sea necesario utilizar tus datos para cumplir una relación contractual contigo
- Cuando cabe dentro de nuestro interés legítimo contactar contigo (por ejemplo para promover actividades o comunicarte novedades en el mundo de la mirmecología). En este caso, nos aseguraremos de que nuestra comunicación no sea demasiado intrusiva y de que no atente contra tus derechos.
Entre nuestros intereses legítimos están los siguientes:
- Gestión de la AIM: incluidos el cumplimiento de los objetivos y fines establecidos en nuestros estatutos, la elaboración de memorias económicas y de actividades, así como otras exigencias legales.
- Administración y gestión: proporcionar información y servicios, responder a peticiones de información, gestión de participación en actividades, administración de voluntariado,…
- Captación de fondos: administración de las cuotas de personas asociadas y de donativos.
¿Cómo puedo modificar o acceder a mis datos personales?
Mientras no nos comuniques lo contrario, entenderemos que tus datos no han sido modificados, que te comprometes a notificarnos cualquier variación y que tenemos tu consentimiento para utilizarlos para las finalidades mencionadas.
Puedes modificar tus datos personales o retirar tu consentimiento en cualquier momento contactándonos mediante alguno de los medios indicados en el apartado ¿quiénes somos?
En caso de optar por el formulario de contacto debes especificar la categoría «Secretaría».
Tus derechos
Entre los derechos que puedes ejercitar, haciéndonos llegar una solicitud con una prueba de tu identidad, se encuentran:
- Conocer qué datos personales tuyos obran en nuestro poder. Te haremos llegar cualquier información que nos solicites lo antes posible, pero esto puede llevarnos hasta 30 días.
- Solicitar que dejemos de usar tus datos o restringir su uso en determinados casos, por ejemplo cuando no sean necesarios para la función con que nos los proporcionaste, o si hubiera algún desacuerdo sobre su uso preciso o legítimo.
- Retirar, en cualquier momento, el consentimiento para que usemos tus datos (en los casos en que este uso se base en el consentimiento explícito).
- Si consideras que nuestros registros son inexactos, puedes solicitar una actualización de aquellos que te afecten.
- En algunos casos tienes derecho al «olvido», es decir, a que tu información personal se elimine de nuestra base de datos, o a que tus datos se transfieran a otra organización («portabilidad de datos»).
- También tienes derecho a presentar reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es), c/ Jorge Juan, 6, 28001- Madrid, teléfono 901 100 099.Si nos solicitas que no te contactemos más, necesitaremos no obstante conservar algunos datos tuyos para evitar contactarte en el futuro.
¿Cuándo actualizaremos esta declaración?
Actualizaremos esta política de privacidad siempre que sea necesario. Si efectuamos cambios significativos en el tratamiento de tu información personal nos pondremos en contacto contigo o bien lo indicaremos de forma clara en nuestra página web.
COOKIES
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